Zgodnie z uchwalonymi i oczekującymi na wejście w życie zmianami w ustawie o VAT, zdecydowana największa grupa podatników VAT ma być objęta od dnia 1.07.2024 r. obowiązkiem stosowania faktur ustrukturyzowanych. Jednak po przeprowadzonym audycie informatycznym Ministerstwo Finansów zdecydowało o wprowadzeniu obowiązkowego KSeF w dwóch terminach:
–1 lutego 2026 r. dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł,
–1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich przedsiębiorców.
Warto ten podarowany czas efektywnie wykorzystać, bo nawet jeżeli nastąpią pewne zmiany techniczne to z pewnością nie będzie to całkowita zmiana modelu. Może okazać się, że modyfikacje będą istotne i dostrzegalne wyłącznie przez programistów i użytkownik faktycznie ich nie zauważy. Z tego powodu musimy cały czas, może nieco wolniej, ale dalej skutecznie, przygotowywać się do implementacji obowiązkowego KSeF.
Co mają zrobić przedsiębiorcy?
- Przedsiębiorcy mogą teraz na spokojnie zapomnieć o KSeF na jakiś czas. Teraz czekają nas tylko przepisy odraczające wejście w życie, natomiast jakiekolwiek kroki wdrożeniowe będzie można podejmować po zbudowaniu systemu od nowa, czyli zapewne dopiero w 2025 r.
- W nadchodzących miesiącach przedsiębiorcy powinni skupić się na poprawie jakości danych i procesów w swoich systemach finansowo-podatkowych. Taki krok nie tylko ułatwi przyszłe dostosowanie do wymogów, ale także pozwoli lepiej wykorzystać możliwości wynikające z nadchodzącej rewolucji generatywnej sztucznej inteligencji.
Począwszy od 1 stycznia 2026 r. sprzedaż dokonywana przez podatnika posiadającego siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju będzie podlegała zwolnieniu z VAT, jeśli wartość sprzedaży nie przekroczy w poprzednim ani bieżącym roku podatkowym kwoty 240 000 zł.
Roczne sprawozdanie finansowe jednostki musi zostać zatwierdzone nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Jednostki, których sprawozdanie finansowe podlega badaniu, przed zatwierdzeniem sprawozdania muszą je poddać badaniu przez biegłego rewidenta.
Obowiązek przekazywania dokumentów finansowych do KRS spoczywa na podmiotach wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzących pełną księgowość, a także na samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej. Kierownik danej jednostki z powinności tej musi wywiązać się w określonych terminach. Co istotne, przekazanie dokumentów finansowych do KRS może nastąpić wyłącznie drogą elektroniczną. Sąd rejestrowy prowadzi kontrolę terminowości przekazywania dokumentów finansowych. Naruszenie tego obowiązku pociąga za sobą określone konsekwencje.
