Przedsiębiorcy wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS co do zasady mają obowiązek przekazywania dokumentów finansowych do rejestru. Kierownik jednostki zobowiązany jest złożyć we właściwym rejestrze sądowym:
w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostanie zatwierdzone w ustawowym terminie – nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego – to należy je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z wszystkim wymaganymi dokumentami.
Ważne! Jeżeli rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, to sprawozdanie finansowe jednostki za 2024 r. powinno zostać zatwierdzone do 30 czerwca 2025 r. i złożone w rejestrze sądowym do 15 lipca 2025 r.
Przykład: Sprawozdanie finansowe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością za 2024 r. zostało zatwierdzone 10 czerwca 2025 r. Należy je złożyć w KRS wraz z wymaganymi dokumentami do 25 czerwca 2025 r.
Przykład: Sprawozdanie finansowe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością za 2024 r. zostanie zatwierdzone 30 czerwca 2025 r. Należy je złożyć w KRS wraz z wymaganymi dokumentami do 15 lipca 2025 r.
Ważne! Sprawozdanie finansowe składane do KRS musi być przygotowane w postaci elektronicznej, czyli powinno być:
Pozostałe dokumenty finansowe składane do KRS wraz ze sprawozdaniem finansowym nie mają narzuconego formatu. Dla większości obowiązkowa jest jednak postać elektroniczna (dokumenty w formie pliku, który można zapisać i odczytać za pomocą programu komputerowego – w postaci pliku tekstowego, pliku graficznego lub mieszanego i podpisanego elektronicznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym).
W postaci elektronicznej można nie przygotować (i dołączyć do zgłoszenia w formie skanów):
Jak złożyć sprawozdanie finansowe do KRS
Po założeniu konta w portalu eKRS: https://prs.ms.gov.pl/krs dokumenty finansowe można złożyć:
Ten tryb może dotyczyć np. spółek, których zarząd składa się wyłącznie z cudzoziemców, nieposiadających numeru PESEL.
Ważne! Sprawozdanie finansowe musi być podpisane elektronicznie.
Podstawa prawna:
Obowiązek przekazywania dokumentów finansowych do KRS spoczywa na podmiotach wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzących pełną księgowość, a także na samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej. Kierownik danej jednostki z powinności tej musi wywiązać się w określonych terminach. Co istotne, przekazanie dokumentów finansowych do KRS może nastąpić wyłącznie drogą elektroniczną. Sąd rejestrowy prowadzi kontrolę terminowości przekazywania dokumentów finansowych. Naruszenie tego obowiązku pociąga za sobą określone konsekwencje.
Już od 15 lutego 2025 roku wszyscy Polacy mogą rozliczyć swój PIT za 2024 rok. Rozliczenia można dokonać na dwa sposoby: w formie papierowej, jak i za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.
Od 1 stycznia 2025 roku wzrosną limity w rachunkowości, które zobowiązują przedsiębiorców do prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz poddania sprawozdania finansowego obowiązkowemu badaniu. Osoby fizyczne, wspólnicy spółek cywilnych, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie będą prowadzić księgi rachunkowe jeżeli ich przychody netto osiągną co najmniej równowartość 2,5 mln euro, a nie jak obecnie 2 mln euro. Już teraz warto sprawdzić, czy przychody nie przekroczą nowych progów, co wiązałoby się z koniecznością przejścia na pełną księgowość.
